Составить докладную записку на основе следующей ситуации. Филиалы банка Российский стандарт в Москве, Московской

Докладная записка

Кому: А.Е. Семашко, первый заместитель президента Центробанка РФ
От: П.И. Стеклов, финансовый директор банка "Российский стандарт"
Дата: 23 марта 2008 года

Уважаемый Александр Евгеньевич!

Считаю необходимым обратить ваше внимание на проблему, возникшую с филиалами нашего банка в Москве, Московской и Нижегородской областях. В связи с несвоевременным предоставлением графиков погашения задолженности, нарушаются установленные сроки предоставления сводной отчетности в Центробанк РФ.

Анализ данных показывает, что филиалы продолжают иметь трудности с формированием и своевременной отправкой графиков погашения задолженности. Эта ситуация наносит урон репутации банка и может негативно отразиться на наших отношениях с Центробанком РФ.

С учетом вышеизложенного, я предлагаю ввести жесткие временные рамки для предоставления сводной отчетности филиалами. Это позволит обеспечить стабильность и своевременность в нашей работе, а также улучшить сотрудничество с Центробанком РФ.

Мы считаем, что следует ввести следующие меры:

1. Установить конкретный срок предоставления графиков погашения задолженности филиалами – не позднее 5-го числа каждого месяца. Это позволит своевременно обрабатывать и анализировать данные.
2. Ввести систему контроля и наказания за нарушение установленных сроков предоставления сводной отчетности. Нарушения должны быть документально зафиксированы, а ответственные лица привлечены к дисциплинарным мерам, вплоть до возможного увольнения.
3. Создать комиссию, которая будет отслеживать выполнение установленных сроков и формировать регулярные отчеты о ситуации филиалам банка.

Одновременно с этим, предлагаю провести обучение сотрудников филиалов в части правильного составления и отправки сводной отчетности. Обучение может быть проведено силами внутренних специалистов банка или с привлечением внешних экспертов.

Уверен, что введение указанных мер позволит нам решить проблему и установить эффективный контроль над сводной отчетностью филиалов нашего банка. Это в свою очередь позволит избежать дальнейших нарушений, повысит нашу репутацию и укрепит сотрудничество с Центробанком РФ.

С уважением,
П.И. Стеклов, финансовый директор банка "Российский стандарт"