Задание 3. Предоставьте три примера ситуаций, в которых возможно использование предварительного этапа контроля

Задание 3:
Пример 1: Предварительный этап контроля может быть использован при подготовке и проведении корпоративного тренинга. Основная цель такого контроля состоит в том, чтобы убедиться, что тренинг соответствует поставленным целям и задачам, а также соответствует ожиданиям участников. На предварительном этапе контроля можно оценить качество тренинговой программы, проверить наличие необходимых материалов и инструментов, а также проконтролировать готовность сотрудников, которые будут вести тренинг.

Пример 2: В организации мероприятия, такого как конференция, предварительный этап контроля поможет убедиться в правильности подготовки и проведения мероприятия. Основная цель такого контроля будет заключаться в проверке соответствия мероприятия его целям, проверке доступности необходимого оборудования и технической поддержки, а также в проконтролировать соблюдение установленных сроков и бюджета.

Пример 3: В управленческой практике также может возникнуть ситуация, когда компания проводит аудит своих финансовых показателей. В этом случае цель предварительного этапа контроля будет в том, чтобы убедиться, что финансовая информация, которую компания предоставляет аудитору, достоверна и надежна. На предварительном этапе можно провести проверку финансовых отчетов, анализ контрольных точек в процессе финансового учета и убедиться в том, что все необходимые документы и записи готовы для аудита.

Задание 4:
План организации контроля для ситуации "Организация студенческой олимпиады" может быть разработан следующим образом:

1. Начальная ситуация и постановка цели:
- Определение целей и задач олимпиады.
- Определение критериев оценки участников.
- Уточнение формата и места проведения олимпиады.

2. Планируемый результат:
- Определение ожидаемого числа участников.
- Определение ожидаемого уровня подготовки участников.
- Определение планируемых результатов призеров и победителей.

3. Фактически достигнутый результат:
- Предоставление детального отчета о проведении олимпиады.
- Оценка достигнутых результатов в соответствии с поставленными целями.
- Анализ статистики о проведении олимпиады (количество участников, уровень подготовки и т.д.).

4. Методы измерения:
- Разработка критериев оценки участников.
- Создание тестовых заданий с использованием проверенных методик.
- Проведение квалификационных раундов и финала олимпиады.

5. Постановка оценки и выводы:
- Составление протоколов оценки участников.
- Определение победителей и призеров олимпиады.
- Анализ результатов олимпиады и выводы о ее эффективности и успешности.

Такой план организации контроля позволит целенаправленно и систематически оценить процесс проведения студенческой олимпиады и достичь поставленных целей.