Шановний Петре Дмитровичу, 10 квітня я не зміг прибути на роботу через те, що втратив ключі від своєї квартири

Шановний Антон Павловичу,

Дякую за ваше повідомлення щодо вашої відсутності на роботі 10 квітня 2012 року через втрату ключів до вашої квартири. Розумію, що такі непередбачувані ситуації можуть статися з кожним з нас. Я хотів би надати вам дещо більш детальну інформацію, щоб ви могли повідомити ваших начальників та зробити все необхідне для вирішення цієї ситуації.

Пропущена робоча день — це серйозне порушення робочої дисципліни. Тому важливо надати достатні пояснення та обґрунтування, щоб ваші начальники зрозуміли, що ваша відсутність була непередбаченою та об"єктивною.

Щоб повідомити вашим начальникам, рекомендую скласти офіційний лист з таким змістом:

[Ваше ім"я та посада]
[Назва організації]
[Адреса організації]
[Дата]

[Ім"я та прізвище начальника]
[Посада начальника]
[Назва організації]
[Адреса організації]

Шановний/а [Ім"я начальника],

Довідка про пропущений робочий день

Я, [ваше ім"я та прізвище], працівник [назва вашої посади], хочу зробити адміністративне повідомлення щодо мого пропущеного робочого дня 10 квітня 2012 року.

Причиною моєї відсутності на роботі була втрата ключів від моєї квартири. Ця непередбачена ситуація сталася 10 квітня вранці, і я негайно діяв, звернувшись до спеціалістів з замків для вирішення проблеми. Однак, через технічні обставини, я не зміг вчасно впоратися з цією ситуацією і прибути на роботу. Я розумію, що це порушення робочої дисципліни, і маю намір компенсувати цей пропущений день, напрацювавши додаткові години праці.

Ви можете зв"язатися з [ваші контактні дані] для отримання додаткової інформації або уточнення деталей.

З повагою,
[Ваше ім"я та прізвище]
[Підпис]

Цей лист повинен бути надрукований на офіційному бланку вашої організації або папері формату А4 з логотипом організації. Не забудьте дату письма і підписати його.

Я сподіваюся, що цей посібник допоможе вам скласти відповідне повідомлення та пояснити ситуацію вашим начальникам. Якщо у вас виникнуть будь-які додаткові запитання, будь ласка, не соромтеся звертатися до мене.

З повагою,
Петро Дмитрович,
Ваш викладач