Что означает фильтрация данных в программе MS Access? a. Каким образом осуществляется отбор данных по заданному

Фильтрация данных в программе MS Access - это процесс выборки определенных записей из базы данных в соответствии с заданными условиями или критериями. Она позволяет отобрать только те записи, которые соответствуют определенным условиям, что упрощает и ускоряет работу с данными.

a. Осуществление отбора данных по заданному критерию в MS Access выполняется с помощью использования фильтра. Фильтр - это условие, которое задается пользователем для отбора нужных данных. Критерии фильтрации можно задавать для отдельных полей или для нескольких полей одновременно.

Для того чтобы применить фильтр к таблице данных в MS Access, нужно перейти в режим фильтрации ("фильтр по форме") либо использовать фильтр по выбранным полям ("фильтр по выбранным данным"). В режиме фильтрации вы можете выбрать условие и значение, по которому будет производиться отбор данных.

Например, если у вас есть таблица с информацией о студентах, и вы хотите отобрать только тех студентов, у которых оценка за экзамен выше определенного значения, вы можете указать критерий "Оценка > 80". После применения фильтра будут отображены только те записи, где оценка больше 80.

b. Упорядочение данных в MS Access - это процесс сортировки записей в таблице по определенному полю или нескольким полям. Оно позволяет упорядочить данные по возрастанию или убыванию значения выбранного поля.

Для того чтобы упорядочить данные в таблице, нужно перейти в режим сортировки ("сортировка по форме") или использовать функцию сортировки доступную в главном меню программы. В режиме сортировки вы можете выбрать поле или несколько полей, по которым будет производиться сортировка, и указать порядок сортировки (по возрастанию или убыванию).

Например, если у вас есть таблица с информацией о студентах, и вы хотите отсортировать записи по фамилии студента в алфавитном порядке, вы можете выбрать поле "Фамилия" и указать сортировку по возрастанию. После применения сортировки данные будут отображаться в упорядоченном виде по фамилии студента.