Что делают ответственные лица при получении товара, если оттиски пломб не совпадают с документами?

Когда ответственные лица получают товар и обнаруживают расхождение между оттисками пломб и документами, они должны выполнить следующие действия:

1. Проверка пломб: Во-первых, ответственные лица должны тщательно проверить пломбы на товаре. Они должны убедиться, что пломбы на упаковке товара не повреждены, а их номера и оттиски соответствуют тем, которые указаны в документах.

2. Регистрация обнаруженной проблемы: Если оттиски пломб не совпадают с документами, ответственные лица должны немедленно зарегистрировать эту проблему. Это можно сделать, заполнив специальную форму или уведомление о расхождении.

3. Сообщение о проблеме: Далее, ответственные лица должны связаться с поставщиком или соответствующими службами, чтобы сообщить о расхождении. Они должны предоставить все необходимые документы и информацию о проблеме, чтобы начать процесс рассмотрения и урегулирования.

4. Удержание товара: В зависимости от политики компании, ответственные лица могут принять решение удержать товар до тех пор, пока не будет прояснена ситуация с расхождением оттисков пломб. Это поможет предотвратить возможное использование или злоупотребление несанкционированным доступом к товару.

5. Документация фактов: Ответственные лица должны делать детальные записи о произошедшем инциденте, включая дату, время, отметки о состоянии пломб и другую информацию, которая может помочь в разрешении проблемы.

6. Следование инструкциям: Главное, чтобы ответственные лица следовали инструкциям, которые установлены компанией или организацией. В различных компаниях и отраслях могут быть разные правила и процедуры по разрешению расхождений оттисков пломб, поэтому важно следовать указаниям и рекомендациям предоставляемым работодателем. Это поможет решить проблему в правильной и эффективной манере.

В целом, ответственные лица должны быть внимательными и следить за тем, чтобы оттиски пломб соответствовали документам. Если возникают расхождения, необходимо немедленно принимать меры, чтобы решить эту проблему и убедиться в целостности и безопасности полученного товара.