1. Почему системный подход применяется к управлению проектами, а проект рассматривается как сложная система? 2. Каково

1. Системный подход применяется к управлению проектами, а проект рассматривается как сложная система, потому что проекты включают в себя множество взаимосвязанных элементов и процессов. Системный подход позволяет рассмотреть проект в его целостности, учитывая взаимодействие различных компонентов системы.

Проект рассматривается как сложная система, потому что он состоит из множества взаимосвязанных элементов, таких как задачи, ресурсы, участники проекта, ограничения и цели. Взаимодействие между этими элементами может быть сложным и требует системного подхода для эффективного управления проектом.

2. Правильная постановка целей проекта имеет важное значение, поскольку она определяет направление и основные принципы, которые будут руководствоваться во время выполнения проекта. Цели проекта должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART-критерии).

Конкретные цели помогают определить, какие задачи и этапы должны быть выполнены, чтобы достичь целей проекта. Измеримые цели позволяют оценить прогресс и успех в достижении поставленных задач. Достижение целей проекта должно быть возможным и реалистичным, чтобы избежать нереализуемых ожиданий. Цели должны быть также релевантными к контексту проекта и ограничены по времени, чтобы иметь четкий срок выполнения.

3. Внешние факторы оказывают влияние на проект и могут включать экономические, политические, социокультурные, технологические и юридические аспекты. Эти факторы могут влиять на доступность ресурсов, юридические требования, общественное отношение к проекту, а также на технические и инфраструктурные возможности.

Например, изменения в экономической ситуации могут повлиять на доступность финансирования проекта. Политические изменения могут привести к изменению законодательства, которое может повлиять на выполнение проекта. Технологические новшества могут предоставить новые возможности или потребовать приспособлений в проекте. Внешние факторы должны быть учтены при планировании и управлении проектом.

4. Участники проекта выполняют различные функции на разных этапах жизненного цикла проекта. Этапы жизненного цикла могут включать инициацию, планирование, выполнение и завершение проекта.

На этапе инициации, участники проекта определяют бизнес-цели, описывают требования и формулируют цели, а также определяют роли и ответственности каждого участника. На этапе планирования, участники разрабатывают подробные планы, устанавливают механизмы контроля и определяют ресурсы, необходимые для выполнения проекта.

На этапе выполнения, участники проекта выполняют задачи согласно планам и обеспечивают достижение поставленных целей. В это время могут возникать помехи или изменения в планах, и участники должны быть готовы адаптироваться.

На этапе завершения, участники проекта осуществляют завершающие мероприятия, оценивают результаты и документируют уроки, извлеченные из проекта. Функции участников могут меняться в зависимости от фазы проекта, и эффективное взаимодействие между ними важно для успешного завершения проекта.

5. Важно достигать согласия интересов всех участников проекта, поскольку разные участники могут иметь различные цели, требования и ожидания от проекта. Конфликты интересов могут привести к задержкам, недоразумениям и неудовлетворительным результатам проекта.

Достижение согласия помогает создать атмосферу сотрудничества и доверия между участниками проекта. Это также позволяет учесть различные позиции и потребности, чтобы принять более сбалансированные решения. Процесс достижения согласия может включать в себя взаимное обсуждение, поиск компромиссов и поиск совместных решений.

6. Фазы жизненного цикла проекта могут быть определены на основе различных критериев, включая объем работ, степень сложности и степень участия заинтересованных сторон.

Например, классическая модель жизненного цикла проекта включает фазы инициации, планирования, выполнения и завершения. Фаза инициации объединяет начальное определение целей, анализ потребностей и подготовку предварительного плана. Фаза планирования включает подробное определение задач, ресурсов и расписания. Фаза выполнения включает выполнение задач, управление рисками и контроль прогресса. Фаза завершения включает оценку результатов, документацию и закрытие проекта.

Однако, критерии определения фаз могут различаться в зависимости от специфических требований и характеристик проекта. Важно гибко применять модели жизненного цикла проекта и задавать критерии на основе конкретной ситуации.