1. Кірістік құжаттар дегеніміз не? Олар өңдеу процесі немесе болғаны кездесу кезеңдерінен өтеді ме? 2. Шығыстық және

1. Кірістік құжаттар - бұл онымен адамдар арасындағы мәліметтерді жинау және хабарламау құжаттарды аталады. Олардың өзінде мәндер, санары, деректер жасаушының атаулары, таңбалар, өзектер, налымды деректер мен басқалар көрсетіледі. Кірістік құжаттар болумен, адамдар арасында мәліметтерді жию және міндетті түрде жүргізуге болады.

Кірістік құжаттардың өңдеу процесі еңгізу, сызу, өңдеу және жою процестерін атқаруға арналған. Болғанының кездесу кезеңдері бар: мәліметтерді көздеу, толтыру, тағайындау мен келесек операцияларды атқару.

2. Шығыстық және ішкі құжаттар - бұл бір мекеменің немесе бір адамдың өткен өзгерістерін және сапаларын бекіту үшін қолданылатын документтер. Шығыстық құжаттар, мекеменің шығулары мен шығыстарына байланысты мәліметтерді қамтамасыз ету үшін жасалады. Ішкі құжаттар, мекеменің ішкі операциялары мен көрсеткіштеріне қатысты мәліметтерді қамтамасыз ету үшін қолданылады.

Шығыстық және ішкі құжаттардың өңдеу процесі сапаларын бекіту және сақтау үшін атқарылады. Оларды міндетті түрде суретке алу, мәндер жазу, сападағы өзгерістерді жандандыру және басқа операцияларды атқару кезінде пайдалануға болады.

3. Құжаттарды тіркеуге әрекет ететін жүйелерді шолу әрекетін мемлекеттік жүйе, бізнестік жүйе, оқу жүйесі және басқа жүйелердің жүйесі болуы мүмкін. Деректерді тіркеу мен сақтау үшін пайдаланылатын жүйелерге электронды тіркеу жүйелері деп аталады. Электронды тіркеу жүйелері арқылы деректерңізді сақтау, белгілі сорттау жасау, деректерді көшіру және өзгерту үшін пайдаланылады. Барлық жүйелердің маңызды мақсаты мәмілелерді мүмкін болатын сақтарды жауапкершіліктік жүргізу үшін деректерді белгілеу және сақтау. Құжаттарды тіркеу процесі деректерді деректерлік табысты саптау және басқару да болуы мүмкін.