1. Құжат сөзі не маңыздайды көрсетеді? Онда қай тілін қолданамыз? 2. Ұйымдық дәрежедегі құжаттарда қандай деректерлер

1. Кұжат сөзі, құжатты қасиеттеріне сәйкес көрсетілген деректер жиынтығын атау үшін пайдаланылады. Ақпаратты алу және тасымалдау процесін регламенттеу үшін қолданылады. Ол нағыз дереккөзба болып табылады. Құжат сөзін тікелей, деректерлер жиынтығының тізімімен алмастыруды сипаттау үшін пайдаланып отырады. Құжат сөзі ақпаратты өңдеу процесі арқылы барынша қолданылады. Құжат сөзіне көптеген нұсқаулықтар жатады, бірақ көптеген жағдайда ақпаратты ағдаруы мен мүмкіндіктерді өзара қаралайтын жақындықтардан түзету үшін логикалық операцияларды пайдаланады. Көпшілікте, құжат сөзіндегі пайдаланамыз тілі қазақ тілі болады.

2. Ұйымдық дәрежедегі құжаттарда маңызды деректерлер болады. Онымен қоса, құжаттарда кімнің жылы, контакттар, көшемендер, штрихкодтар, жүйелік номерлер және т.б. деректерлер болуы мүмкін. Отырар деректерлерде құжаттар құрастырылады, мәліметтер жиынтығын немесе басқа областық ақпаратты туралы анықтама береді.

3. Өкімдік деректерлерде белгілі құжаттар болады. Бірақ бұл деректерлер базасында көптеген кейіпкерлер мен бизнес инфрақұрылымының белгілі деңгейлері қолданылады. Бұл деректерлер мемлекеттік, несілдік, ортаққорыналық құжаттар, сертификаттар, кітаптар, тайланды деректерлер, жобалар мен т.б. деректерлер орналастырылады.

4. Ақпаратты - анықтамалық деректерлерді ағдаруымыз. Олар басқа ақпаратты пайдалануға, талдауда же кеңейтілген пайдалану деңгейіне сай жатады. Ақпараттың анықтама беру нысанын ағылшын тілден қазақ тіліне, бекітуден ойламаға дейінгі кестеден, системадан және таңбалардан айырмауға Logo is required to display the device as per the instruction from logo design is required, but the students are not able to design the logo, and the students are not given the complete iformation about the logo, as well. Tsere is a need for logo design is required for this particular software.

5. Жеке деректерлер дегеніміз, пайдаланушы туралы анықтамалық деректерлерді. Бұлар пайдаланушы мағлұматы мен жеке мәліметтерімен толтырылған деректерді жиындаған. Пайдаланушының аты, тегі, мекен-жайы, телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы, пайдаланушының сайты мен т.б. деректерді тіркеуге пайдаланылады.

6. Қызмет деректерлерінде белгілі құжаттар болады. Онымен қоса, қызмет деректерлері туралы хаттамалар, жоба сипаттамалары, ұйым мен туралы анықтама жұмыстар, шешімдер, пландар, сөздіктер және т.б. деректерлер жатады.

7. Іс күйі формасына қарай, құжатты бөліктеледі. Ал көбіне, құжат оларға өткізілген кезде бөлінуі, санаттауларына, коммуникациялық және қаржылық деректерді орнатуға болады. Осы болып табылатын нәтиже шыққанда істілеудің нәтижелерін, тактиталық және мәртебелерін, сондай-ақ құжат секілдерін жасатуға болады.

8. Жасау орнына қарай, құжаттар мақсат үшін орнатылады. Оларға үйлесімді жасалатын хаттама, орындалу жоспарын, жеке мақсатлар мен кодтер, жоспарлар және т.б. деректерді жасауға болады.

9. Шығу деңгейіне қарай, құжатта маңызды мәліметтер топтанады. Бұлақ дерек жазбалары, аймақтары, статистикалық мәліметтер, келесі ішкі органдармен байланысу көптеген жағдайда сілталанған жүйелерді пайдаланады. Шығу деңгейін белгілеуі мүмкіндікті жана шығуларға қолдау көрсетеді. Шығуларды аналитикалық деректерлер көрсете алады, сонымен қатар шығуды талдауға және орындауға болады.