В связи с планируемым закрытием одного из наших филиалов, мы ищем способы сократить расходы в компании. Я, в качестве

Отчет по выполнению дополнительной работы:

1. Обоснование необходимости дополнительных обязанностей для сотрудников:
В связи с закрытием одного из наших филиалов, мы сталкиваемся с необходимостью сократить расходы в компании. Одним из путей сэкономить средства является увеличение объема работы для каждого сотрудника. Компания нуждается в укреплении нашего офиса, и для этого необходимо распределить дополнительные обязанности между нашими сотрудниками.

2. Цели и ожидания в отношении выполнения дополнительной работы:
- Усиление нашего офиса в связи с закрытием филиала
- Сокращение расходов компании
- Эффективное выполнение задач, связанных со страхованием
- Поддержание высокого качества работы и обслуживания клиентов

3. Конкретные обязанности и задачи, которые будут возложены на каждого сотрудника:
- Проведение полного анализа клиентских заявок на страхование и проверка их соответствия действующим страховым полисам.
- Контроль и учет страховых выплат и возмещений, осуществляемых компанией.
- Подготовка и обработка всех необходимых документов для заключения договоров и осуществления страховых операций.
- Консультация клиентов по вопросам, связанным с условиями страхования и оформлением полисов.
- Участие в разработке и внедрении эффективных мер по повышению качества работы офиса.

4. Пояснение организации работы и распределении новых обязанностей:
- Каждый сотрудник будет назначен на определенные обязанности в соответствии с его профессиональными навыками и опытом работы.
- Будут проведены необходимые тренинги и инструктажи для подготовки сотрудников к новым обязанностям.
- Будет установлен четкий график работы и сроки выполнения задач.
- Будет организована система контроля и обратной связи для мониторинга прогресса и эффективности выполнения заданий.

5. Ожидаемые результаты от выполнения дополнительной работы:
- Улучшение работы нашего офиса и укрепление компании в целом.
- Сокращение расходов и оптимизация бизнес-процессов.
- Повышение качества обслуживания клиентов и удовлетворенности их потребностей.
- Развитие и рост наших сотрудников, как профессионалов в области страхования.

6. План действий и контроль:
- Разработать подробный график выполнения задач и распределить их между сотрудниками.
- Провести обучение и тренинги для подготовки сотрудников к новым обязанностям.
- Создать систему контроля и обратной связи для регулярной оценки прогресса выполнения задач.
- Провести регулярные обсуждения и совещания для обсуждения проблем и поиска решений.
- Анализировать результаты и корректировать план действий при необходимости.

Надеюсь, данная информация позволит вам составить отчет по выполнению дополнительной работы для вашей компании. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их. Желаю успехов в управлении процессом изменений и достижении поставленных целей!