Укажите порядок выполнения операций с внутренними документами. 1. Подготовка черновика документа. 2. Распаковка

Порядок выполнения операций с внутренними документами должен быть следующим:

1. Подготовка черновика документа: Это первый шаг в процессе создания и отправки документа. На этом этапе вы готовите текст документа, вносите все необходимые изменения и правки.

2. Распаковка конвертов и проверка содержимого: Прежде чем приступить к дальнейшим действиям, необходимо распаковать полученные конверты и проверить наличие всех документов, указанных в конверте.

3. Запись документов в реестр: Для обеспечения учета и контроля документооборота необходимо занести информацию о каждом документе в реестр документов. В реестре указывается номер, дата, отправитель и получатель каждого документа.

4. Проверка правильности адресата: Важным шагом является проверка адресата документа. Убедитесь, что указанный получатель соответствует адресату, которому предназначен документ.

5. Согласование черновика документа: На этом этапе необходимо получить согласование на содержание документа от всех заинтересованных сторон. Будь то руководитель, другие отделы или участники проекта, черновик документа должен быть согласован и одобрен всеми.

6. Рассмотрение документов руководителем (резолюция): Руководитель должен рассмотреть каждый документ и дать свою резолюцию. Резолюция может быть разрешительной, отклоняющей или требующей дополнительных действий.

7. Подпись руководителя: После рассмотрения документов руководитель ставит свою подпись для подтверждения своего согласия или решения по документу.

8. Включение документа в дело: После получения подписи руководителя документ должен быть включен в дело. Это означает, что он будет храниться и архивироваться в соответствии с установленными правилами делопроизводства.

9. Предварительное рассмотрение (сортировка, маркировка): Документ должен пройти предварительное рассмотрение, включающее сортировку и маркировку. Это помогает в последующем поиске и хранении документов.

10. Проверка правильности оформления документа: На этом этапе необходимо проверить, соответствует ли документ правилам оформления и требованиям предоставляемой информации. В случае несоответствия необходимо внести корректировки.

11. Передача документов руководителю: После всех предыдущих этапов документы, подготовленные для рассмотрения руководителем, передаются ему для принятия окончательного решения.

12. Заполнение карточки регистрации: Важным шагом является заполнение карточки регистрации документа. На карточке указываются все необходимые данные о документе, такие как номер, дата, отправитель и получатель.

13. Передача документов исполнителю: После рассмотрения руководителем и принятия решения, документы передаются исполнителю для выполнения необходимых действий, указанных в документе.

14. Отправка: После завершения всех предыдущих этапов документ готов к отправке адресату. Он может быть передан почтовым службам или отправлен электронным способом в зависимости от выбранного способа доставки.

Таким образом, порядок выполнения операций с внутренними документами включает подготовку черновика, проверку содержимого конвертов, запись в реестр, проверку адресата, согласование черновика, рассмотрение руководителем, подписание руководителем, включение в дело, предварительное рассмотрение, проверку оформления, передачу руководителю, заполнение карточки регистрации, передачу исполнителю и отправку. Этот порядок позволяет соблюдать правила работы с внутренними документами и обеспечивает структурированный и эффективный процесс обработки и передачи информации.