Составьте и оформите приказ о результатах работы с документами за год ПАО Мир в основном направлении деятельности

Приказ о результатах работы с документами за год ПАО "Мир" в основном направлении деятельности

Констатирующая часть:

В соответствии с результатами анализа работы с документами за год, выявлены некоторые проблемы и недостатки, которые требуют немедленных мер по улучшению качества подготовки документов и контроля за их исполнением. Один из основных недостатков – низкая требовательность со стороны руководителей подразделений в данной области.

В распорядительной части:

Учитывая вышеуказанное, сообщаем руководителям всех подразделений ПАО "Мир" о необходимости повышения требовательности к подготовке документов и контролю за их исполнением. Каждый руководитель должен активно взять на себя ответственность за качество оформления и исполнения документов, а также обеспечить своим подчиненным четкие инструкции и контроль в данной сфере работы.

Задание работнику, ответственному за делопроизводство:

В связи с выявленными недостатками в работе с документами, вам предоставляется задание разработать и представить меры по улучшению этой работы. Ваша задача состоит в следующем:

1. Изучить текущие процессы работы с документами внутри предприятия, идентифицировать основные проблемы и причины их возникновения.
2. Провести анализ существующих процедур и процессов подготовки и исполнения документов, выявить узкие места и потенциальные ошибки.
3. Разработать и представить детальный план действий по улучшению работы с документами, включающий в себя конкретные шаги, сроки и ответственных лиц.
4. Предложить механизмы контроля и оценки эффективности внедрения предложенных мер.

Презентуйте свои предложения руководству и отразите их в письменном виде, включив все необходимые аргументы и обоснования. Предложенные меры должны быть реалистичными, целенаправленными на улучшение процессов работы с документами и обеспечение более высокого качества исполнения документов.

Вы должны представить свое исследование и предложения в течение 2 недель. Руководители подразделений будут ожидать полного отчета и реализации предложенных мер в указанный срок.

Будьте готовы ответить на возникающие вопросы и провести более подробное объяснение ваших предложений. Своевременная и эффективная реализация ваших предложений будет оцениваться и учитываться при дальнейшем развитии работы с документами на предприятии.

Таким образом, данное задание является возможностью для вас проявить свои лидерские качества и способности к улучшению существующих процессов. Желаем вам успеха в выполнении данного задания и надеемся на положительные результаты в развитии работы с документами на ПАО "Мир".