Перечислите документы, связанные с управленческой деятельностью, которые вам известны. 1) Идентифицируйте, какие

Документы, связанные с управленческой деятельностью, могут включать в себя следующие:

1) Устав предприятия - это основной документ, который определяет цели, задачи и правила функционирования организации.

2) Учредительный договор - это договор между учредителями о создании организации, в котором определяются структура и правовой статус предприятия.

3) Учредительное собрание - это процедура, в ходе которой учредители принимают решение о создании организации и утверждают учредительные документы.

4) Решения высшего органа управления - это документы, принимаемые высшим руководящим органом организации, таким как совет директоров или правление. Они могут относиться к принятию стратегических решений, назначению руководителей и другим аспектам управления.

5) Протоколы собраний - это документы, в которых фиксируются решения, принятые на собраниях организации. Они могут содержать информацию о важных решениях, принятых коллективом.

6) Положения об отделах и подразделениях - это документы, определяющие структуру и функции различных отделов и подразделений организации.

7) Договоры с партнерами и поставщиками - это документы, заключаемые организацией с другими организациями или отдельными лицами для регулирования взаимоотношений в рамках бизнеса.

8) Служебные записки и отчеты - это документы, используемые для передачи информации и отчетности внутри организации.

Теперь рассмотрим, какие из этих документов могут быть объединены для хранения в отдельные дела:

- Устав предприятия и учредительный договор - эти документы могут быть объединены, поскольку они оба относятся к основам организации и определяют правовой статус предприятия.

- Протоколы собраний и решения высшего органа управления - эти документы также могут быть объединены в одно дело, поскольку они оба содержат принятые решения и отражают важные моменты деятельности организации.

- Положения об отделах и подразделениях - эти документы также могут быть объединены в одно дело для удобства хранения и доступа к ним.

Относительно продолжительности хранения каждого из этих документов, это может различаться в зависимости от требований законодательства и политики конкретной организации. Однако, обычно:

- Устав предприятия и учредительный договор обычно хранятся на протяжении всего существования организации.

- Протоколы собраний и решения высшего органа управления могут храниться определенное количество лет, как правило, не менее 5 лет.

- Положения об отделах и подразделениях могут также храниться в течение всего существования организации, если не происходят значительные изменения в структуре.

- Договоры с партнерами и поставщиками обычно хранятся на протяжении срока действия договора и дополнительно 2-3 года после его истечения.

- Служебные записки и отчеты могут храниться определенное количество лет, в зависимости от их значения и актуальности для деятельности организации.

Всегда важно уточнять требования, действующие правила и политику вашей организации, а также консультироваться с профессионалами в области управления документами, чтобы обеспечить правильное хранение документов и соблюдение законодательства.