Кейс 30. В некоей компании все отделы запрещают набор новых сотрудников из-за финансового кризиса. Когда кто-то

Кейс 30. В некоей компании все отделы запрещают набор новых сотрудников из-за финансового кризиса. Когда кто-то увольняется, штатное расписание сокращается на эту же единицу. В финансовой службе есть два сотрудника, один работает с входящей финансовой документацией, а другой – с исходящей. Оба имеют примерно одинаковый объём работы. Первый сотрудник выполняет свою работу хорошо, все успевает, и даже кажется, что у него мало работы, хотя на самом деле это не так. Второй сотрудник не справляется с объемом работы.
Змея

Змея

В данной ситуации, чтобы решить проблему со вторым сотрудником, следует принять во внимание следующие факты:

1. Одновременное увольнение обоих сотрудников недопустимо, так как это приведет к полной парализации работы финансовой службы.

2. У первого сотрудника объем работы меньше, чем у второго, но он успевает выполнять свои обязанности. Это может быть связано с более эффективной организацией и планированием рабочего времени.

3. Следует провести анализ рабочего процесса и выявить причины невыполнения работы вторым сотрудником. Возможно, это связано с недостаточными навыками или неэффективным использованием рабочего времени.

Исходя из этих фактов, можно предложить следующие решения:

1. Провести беседу с обоими сотрудниками, чтобы узнать их мнение о причинах невыполнения работы. Возможно, второй сотрудник испытывает затруднения в выполнении определенных задач или нуждается в дополнительном обучении.

2. Предоставить дополнительные ресурсы и обучение второму сотруднику, если это необходимо. Можно организовать тренинги по управлению временем и повышению эффективности работы.

3. Распределить задачи между сотрудниками более равномерно, учитывая их навыки и возможности. Возможно, первый сотрудник сможет взять на себя некоторую часть работы второго сотрудника или поделиться своим опытом и методами работы.

4. При необходимости, можно рассмотреть возможность временного привлечения дополнительного сотрудника или аутсорсинга определенных задач для снятия нагрузки с второго сотрудника.

5. Важно создать мотивацию для второго сотрудника, поощрять его успехи и поддерживать в процессе работы. Можно установить небольшие цели и поощрения за их достижение.

Весьма вероятно, что данный подход и реализация предложенных решений помогут преодолеть проблему невыполнения работы вторым сотрудником и достичь более равномерного распределения нагрузки в финансовой службе компании. Успех зависит от понимания основной причины и готовности каждого сотрудника к кооперации и саморазвитию.
Знаешь ответ?
Задать вопрос
Привет!
hello