Как функционирует система контроля исполнения документов в секретариате ООО Радуга

Система контроля исполнения документов в секретариате ООО "Радуга" функционирует следующим образом:

1. При поступлении документов в секретариат ООО "Радуга", они регистрируются в специальной журнальной книге, где указывается дата поступления, номер и краткое описание документа.

2. Затем документы передаются ответственному сотруднику секретариата, который осуществляет контроль исполнения.

3. Сотрудник проверяет каждый документ на наличие необходимых подписей, печатей и прилагаемых материалов. Он также удостоверяется, что документы соответствуют установленным правилам и требованиям организации.

4. Если в документе обнаружены недочеты или несоответствия, ответственный сотрудник секретариата связывается с автором документа или с другими заинтересованными сторонами для устранения проблемы.

5. После проверки и исправления документов, они передаются на подпись руководителю или уполномоченному лицу ООО "Радуга". Подписанные документы считаются исполненными.

6. Затем контролирующий сотрудник регистрирует факт исполнения документа в журнальной книге и сохраняет его в архиве.

Таким образом, система контроля исполнения документов в секретариате ООО "Радуга" обеспечивает учет, проверку и своевременное исполнение документов, обеспечивая правильность и достоверность информации и сохраняя документацию в архиве для последующего использования и контроля. Это помогает обеспечить эффективность и надежность работы организации.