1. Жиі жазылатын іс-қағазды сипаттау мақсатында құжаттардың түрі: а) өтініш; б) түйіндеме; с) өмірбаян; д) мінездеме

1. Жазылатын іс-қағазды сипаттау мақсатында құжаттардың түрі:

а) өтініш - бұл құжат, жеке немесе ұйымдық мақсаттарды аудару үшін пайдаланылады. Өтініш бір жылдан көп уақыт істеу немесе өзгеріс, өзгерішті иесіндерімен өзгерту үшін қолданылады. Орнына, бірге жұмыс істеу үшін өтініш жазуды көлемден тыс жасау мақсатында аталады.

б) түйіндеме - бұл белгілі іс-әрекетті, тапсырманы немесе мәселені таяу жасау немесе түсіндіру үшін қолданылады. Түйіндеме лепестердің, суреттердің, жазбалардың, сказканың немесе жазба тапсырманың сипаттамасында көрсетіледі.

с) өмірбаян - бұл қолданушының немесе берілген нысаннан тапқан ұйымның, жұмысшының немесе орындаушының туралы емес мәліметтердің белгіленген жағдайдағы сипаттамасын қамтамасыз ететін құжат. Өмірбаян ләпештер, кеңестер, орындау жоспарлары, кестелер, каталогтар және басқа деректердің сипаттамасын тақырыптағы дерекқор.

д) мінездеме - бұл құжатты сұрау жасаудың белгіленген нысаннан тапқан категориясына тура келетін жарыыларды сипаттайды. Мінездеме келтірілген документтің шын және әділ болуын тексеру үшін пайдаланылады. Ол барлық мәліметтерді жаттығу мен тексеру амалын орындауға, ол кезде орындалатын әрекеттерді сипаттаудың мақсатына сәйкес келуі меңзерімен соған келетін емтихандық туралы сипаттама кепілдік береді.

2. Шақыру дегеніміз не дегеншісінде ақпарат құжаты:

а) міндетті шешу үшін қолданылатын құжат - бұл бір немесе бірнеше адамның міндетті шешу процесінде қажетті болатын ақпараттарды жинау үшін пайдаланылады. Жауапты шақыру құжаты, қолдаушы болу арқылы алушының мағлұматтары мен міндеттері туралы ақпараттарын беруге арналған, міндетті шешу программаларының нәтижелерін көрсететін құжат болуы міндетті шешу үшін қолданылады.

б) электронды-жарық табло экраны құжат бейнелері - бұл шақырулар, артықшылықтар, алған неболаулар, жалғасулар және басқа мәліметтердің бейнесін орындау үшін электронды-жарық табло экранның құжаттарын пайдаланымда.

с) адресаттың қатысатын іс-шараларға шақыру үшін қолданылатын құжат - бұл деректер аралығының, тарихы мен ұсыныстарының құжаттарын сақтайтын электронды құжаттар базасы немесе электронды жүйе болуы мүмкін құжат.

д) факті, оқиғаны дәлелдейтін құжат - бұл белгілі оқиға, факт немесе оқиға туралы дәлелдерді қамтамасыз ететін, мәлшерінен іздеу, тексеру, завершать алу үшін пайдаланылады. Мисалы, әйелдердің тілек нысандары, өкілдердің шешімгерлерді және факттарды тізімдеу үшін.

3. Мына мекен-жайға түйіндемеге с юлдан жіберіңіз:

а) -ге - мына мекен-жайды мақсатты жерге аудару үшін.

б) -нің - мына мекен-жайды түйіндеу мақсатындағы немесе онымен байланысты ақпараттық нысанды аудару үшін.

с) -ні - мына мекен-жайды тақырыптық нысанға илистету үшін.

д) -де - мына мекен-жайды түрлендіру, түйіндеме атауларды, айтуларды, өзектерді жасау, тексеру немесе анықтау үшін.

4. Өтініш, арыз, түйіндеме құжаттардың қай түрі:

а) ресми құжат - бұл құжаттар елдің кейбір пайдаланушылары арасында құжаттың түбегінің барлығында орналасып тұрады. Олар құжаттың түбегінің барлығын, түбегінің ақпараттық сипаттамаларын, дайындалымдарды және құжаттың қолдану жолын мүмкіндік бардағы нарықтарын орындайды.

б) ұйымдық құжат - бұл құжаттар ұйымның медициналық, шаруашылық, уақытша нысаналарды жазуға, дайындауға және түрлендіруге арналған. Бірақ, олар ұйымның ресми құжаттарының барлығын сақтайтын дерек құжаттарын, түбегіші түп немесе деректерді, жұмыс жоспарларын, актілерін, хаттарын жазуға арналғанда қолданылады.

с) қызметтік құжат - бұл жұмыстан, науқастар қызметінен, банктан, мүддеттік көлік канцеляриясынан, кешбек-дәлелнама мәзірлерінен немесе тахтаті мерзімдерге жазу немесе жазу үшін қолданылады.

д) жеке құжат - бұл қолданушының кісіселдік мақсатына арналған құжаттар. Олар біреумен гүлденілетін, пайдаланушының көлігінің пен көлігінің шеңберіндегі апта немесе айналым басқаруға арналған көлігімен орындалады.

5. Хабарландыру құжаты - бұл белгілі хабарландыру, тасымалдау немесе мәліметтерді жанылату үшін пайда болатын құжаттар. Хабарландыру құжаттары таратуларды, пайдаланушыларды күтіп отыруларын, актістерді аттылауларын, мәлімдемелерді беріп өтулерін, кейбір табыс серіктестерін атата мәліметтерді жасауларын қосады.