1. В чем разница между оперативным режимом и режимом конструктора в MS Access при работе с объектами базы данных?

1. Разница между оперативным режимом и режимом конструктора в MS Access при работе с объектами базы данных заключается в том, каким образом происходит взаимодействие с объектами и в какой мере доступны различные функции и возможности.

Оперативный режим предназначен для работы с данными в базе данных. В этом режиме пользователь может просматривать, редактировать, добавлять и удалять данные в таблицах, а также выполнять запросы, формировать отчеты и прочие действия, связанные с данными. Оперативный режим позволяет пользователям взаимодействовать с данными без прямого доступа к структуре базы данных.

Режим конструктора, с другой стороны, предназначен для проектирования объектов базы данных, таких как таблицы, запросы, формы и отчеты. В этом режиме пользователь может создавать и изменять структуру базы данных, задавать связи между таблицами, определять поля и типы данных, настраивать внешний вид форм и отчетов, а также создавать различные макросы и модули для автоматизации действий.

Режим конструктора позволяет более гибко настроить структуру и внешний вид базы данных, но для работы с данными нужно переключиться в оперативный режим.

2. В MS Access можно использовать различные типы данных для полей в таблицах. Вот некоторые из них и их максимальные размеры:

- Текстовый (Text): до 255 символов
- Числовой целочисленный (Integer): от -2,147,483,648 до 2,147,483,647
- Долгое целое число (Long): от -9,223,372,036,854,775,808 до 9,223,372,036,854,775,807
- Число с плавающей запятой (Double): от -1.79769313486232E+308 до -4.94065645841247E-324 для отрицательных чисел, от 4.94065645841247E-324 до 1.79769313486232E+308 для положительных чисел
- Дата/Время (Date/Time): от 01.01.100 до 31.12.9999
- Денежный (Currency): от -922,337,203,685,477.5808 до 922,337,203,685,477.5807
- Да/Нет (Yes/No): может принимать только значения "Да" или "Нет"
- Гиперссылка (Hyperlink): отображает гиперссылку на веб-страницу, документ и т.п.

Это не полный список всех доступных типов данных в MS Access, но наиболее часто используемых.

3. Справочная система MS Access представляет собой инструмент, который помогает пользователям находить информацию и подсказки о возможностях, функциях и использовании различных элементов программы.

- Вкладка "Содержание" содержит иерархическую структуру разделов, которые охватывают различные аспекты работы с MS Access. Пользователь может выбрать нужную тему и найти подробные сведения об объекте или функции.

- Вкладка "Мастер ответов" предоставляет пользователю возможность задать вопрос и получить ответ на него. Система ищет в базе данных справочной информации подходящие ответы на вопросы пользователей.

- Вкладка "Указатель" предоставляет алфавитный указатель со ссылками на различные темы и объекты в справочной системе. Пользователь может найти нужные сведения, просмотрев алфавитный список.

Каждая вкладка имеет свой собственный подход к поиску информации и может быть полезна в разных ситуациях.

4. Выражения в MS Access представляют собой комбинации операторов, функций и значений, которые выполняют определенные вычисления и возвращают результат. Они используются для обработки данных, фильтрации, сортировки, агрегации и других операций в базе данных.

В MS Access существует несколько типов выражений:

- Aрифметические выражения используются для выполнения математических операций, например сложение, вычитание, умножение и деление чисел.

- Строковые выражения используются для работы с текстовыми данными, такими как объединение строк, выделение подстроки и работа с символами.

- Логические выражения используются для сравнения и проверки условий. Они возвращают значение "Истина" или "Ложь" в зависимости от результата сравнения.

- Выражения-функции обычно используются для выполнения определенных операций над данными, таких как вычисление среднего значения, нахождение максимального или минимального значения, подсчет количества записей и т.д. В MS Access есть множество встроенных функций, таких как SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT и другие.

Выражения в MS Access могут быть применены в различных местах, например в запросах, в табличных выражениях, при создании вычисляемых полей и т.д. Они помогают осуществлять более сложные операции и преобразования данных.