1. Каким руководством должна руководствоваться гражданка Нестерова при выполнении задания на разработку номенклатуры

1. Гражданка Нестерова, при выполнении задания на разработку номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа в Министерстве общего и профессионального образования Свердловской области, должна руководствоваться следующими документами:

- Положением о документационном обеспечении деятельности государственных органов, утвержденным Министерством общего и профессионального образования Свердловской области. В данном положении содержатся правила и требования к разработке номенклатуры дел.

- Нормативными актами, регулирующими работу государственного органа в области документации и делопроизводства. Например, национальными стандартами Российской Федерации или приказами, регламентирующими деятельность Министерства образования.

- Внутренними документами самого государственного органа, которые определяют специфику его работы, структуру документального фонда и требования к его организации.

При выполнении задания гражданка Нестерова должна учесть следующие положения руководства:

- Необходимость разработки четкой и иерархической структуры номенклатуры дел, которая отражает основные функции и процессы государственного органа в сфере образования.

- Учет требований к срокам хранения различных типов документов, а также особенностей их обработки и сохранения.

- Установление стандартов наименования деловых единиц и группировки документов для обеспечения удобства поиска и использования документов.

- Применение современных информационных технологий и электронных систем управления документами при разработке номенклатуры дел.

- Обязательное согласование разработанной номенклатуры дел с руководством государственного органа и компетентными органами.

2. Директор И. И. Иванов, начиная свою работу в 2016 году в акционерном обществе "Парус", приказал уничтожить все документы. При таких ситуациях следует учитывать следующую информацию:

- Законодательство, регулирующее документооборот и правила уничтожения документов в данной сфере деятельности.

- Политику и внутренние правила компании "Парус" относительно хранения и уничтожения документов.

- Необходимость соблюдать сроки хранения документов, установленные законодательством. Некоторые документы могут подлежать обязательному сохранению на определенный срок в соответствии с требованиями регулирующих органов.

- Возможная необходимость сохранения определенных категорий документов для целей доказательства прав и обязанностей компании, налогового учета и других законных потребностей.

- Необходимость обеспечить конфиденциальность и защиту данных, если такие документы содержат личную информацию или коммерческую тайну.

Всегда рекомендуется консультироваться с юристами или специалистами в области документационного обеспечения, чтобы убедиться в соблюдении всех требований законодательства и внутренних правил при уничтожении документов.