1. Как называется процесс записи информации на различные носители согласно установленным правилам? Если документ

1. Процесс записи информации на различные носители согласно установленным правилам называется документированием. Если документ содержит только звуковую информацию, то он называется аудиодокументом. А если документ содержит и звуковую, и изобразительную информацию, то он является мультимедийным документом. Документы выполняют функцию обмена информацией между объектами, позволяя сохранять, передавать и получать информацию для различных нужд и целей.

2.1. Документ, созданный человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным документом.

2.2. Документальная информация играет важную роль в организации, поскольку она позволяет фиксировать и управлять информацией, необходимой для работы и принятия решений в организационных процессах. Наличие правильно оформленных и структурированных документов обеспечивает эффективное ведение деловой деятельности и обмен информацией как внутри организации, так и с внешними структурами. Наличие документов также обеспечивает сохранение истории организации, позволяет контролировать выполнение задач и обязанностей, обеспечивает прозрачность и ответственность в деятельности организации. Важно отметить, что документация играет ключевую роль в поддержании юридической защиты и обеспечении безопасности информации в организации.